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2022-2023学年信息公开年度工作报告
(2023年11月)
根据《高等学院信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)有关规定,按照《广东省教育厅办公室关于转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合我院信息公开执行情况,特编制了欧洲杯下单平台2022-2023学年信息公开工作报告(以下简称年度报告)。报告内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作问题和改进措施六部分组成。报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。本报告电子版可从欧洲杯下单平台官方网站-校务公开一级栏目-通知公告二级栏目下载(网站查询地址:
https:/info/1010/3612.htm)。如对本报告有疑问,请与欧洲杯下单平台教育技术与网络中心联系(地址:广东省茂名市西城西路9号,邮编:525000,电话:0668-2338233)。
一、信息公开工作概述
2022-2023学年度,我院持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面落实立德树人根本任务,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手和扩大社会监督、提高工作透明度的重要手段。按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部统筹推进教育信息公开工作的总体安排,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,对标教育部《清单》要求,持续健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、拓宽信息公开渠道,统筹推进信息公开与学校各方面工作的深度融合、互促互进,主动接受社会大众监督,积极回应师生关切问题,不断提高学校信息公开工作质量和水平,依法依规扎实做好信息公开工作。
(一)强化组织领导,完善工作机制
我院从思想上统一认识,进一步强化对信息公开工作的领导,完善工作机制,围绕我院改革发展大局,系统梳理信息公开内容。我院党政办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责我院信息公开和上报等工作的日常组织与协调;教育技术与网络中心负责我院网站信息的把关和公开工作;学我院各职能部门、各院系(部)具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作。我院协同办公系统,覆盖学院教育教学、行政管理、招生就业、学生管理等所有方面,实现管理工作透明化、公开化、规范化、精细化,推动学院各方面事业有序开展。
(二)加大信息公开力度,提升工作水平
我院主动梳理开展信息公开工作以来的工作成效,充分总结经验,找准问题短板,研究解决思路。我院全面务实信息公开工作,根据工作实际,严格执行《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》的要求,对信息公开事项清单进行梳理,调整了部分信息的责任单位和公开路径,确保10大类50项公开事项逐条逐项落实到位,持续加大招生考试、财务资产、人事师资、教学科研等重点领域信息公开力度,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。
(三)建立信息公开网站,多渠道多手段公开信息
我院将互联网作为信息公开的主渠道,将校园网作为信息公开的主阵地,在学院门户网站设置专栏公开学院相关信息。此外,我院还通过校园通知公告栏、OA系统等及时发布最新政策文件、规章制度、重要决策决议、通知等。除了传统网站发布信息外,学院积极借助领导干部述职、中层干部会、党务和行政工作会、开学报告等形式进行校情发布,还借助各个宣传橱窗及公告栏转发学院的公开信息。我院不断完善民主渠道建设,加强职称评审委员会、学生代表大会等信息发布工作。此外,各部门及二级院系的宣传资料、内部刊物、工作简报等都很好地起到信息公开的作用。
(四)全面做好保密审查,认真做好信息公开清单落实工作
我院认真贯彻信息公开有关法律法规和文件精神,落实《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件要求,妥善处理公开与保密的关系,坚持规范、及时、准确的原则,既防止不断扩大的保密范围损害公民知情权,又严格提防失泄密事件的发生。密切信息公开工作部门和保密审查部门协同配合,要求各单位建立完善信息公开保密审查工作程序,确保信息公开符合保密规定。
二、主动公开情况
按照《清单》要求,2022-2023学年我院校通过文件、会议(含教代会、院长办公会、党委会、调研会、座谈会)、网络、报刊、会议纪要、统计报表、简报、年鉴、广播、宣传栏、电子屏、粤政易、学校门户网站、信息公开网、校党委书记信箱、校长信箱等形式公开我院各类信息千余条,并广泛接受师生员工和社会监督。
此外,我院严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
(一)主动公开信息的情况
根据教育部《高等学院信息公开事项清单》的内容要求,我院在门户网站(https:/)开辟了“学院概况”、“教务科研”、“招生培训”、“专业介绍”、“校务公开”、“党建工作”、媒体关注等一级栏目及创新强校、党史学习教育专题、教学工作检查专栏、省高水平专业群中期检查工作等专栏网站,全面推进我院信息公开工作。
1、学院基本信息公开(https:/xxgk/xxjj.htm)
我院办学基本情况、领导班子简介、机构设置等办学基本信息已在学院主页作为常态化公开事项予以公开,并及时更新。学院各项规章制度、年度工作计划及重点工作安排均可在官方网站、OA系统及微信公众号查询,一些重要工作还通过会议形式在一定范围内公开。2022-2023学年度,通过欧洲杯下单平台官方网页、微信公众号及OA系统共发布各类重大活动、通知公告等信息约238件,发布党政工作、校园动态、招生就业、校园文化活动等新闻消息380条。
2、招生信息公开(https:/zspx/zs.htm)
(1)招生简章和招生计划信息公开
我院深入贯彻落实教育部关于招生“阳光工程”的要求,严格执行招生工作纪律和招生信息公开政策,在学院招生信息网发布各类招生相关信息10余条,包括面向全社会发布的《2022年欧洲杯下单平台成人高等教育招生简章》、《欧洲杯下单平台2023春季招生简章》、《欧洲杯下单平台2023年春季招生录取情况及补录专业》、《欧洲杯下单平台2023年退役军人现代学徒制招生简章》等,内容包括学院概况、学院荣誉、特色优势、招生章程、招生计划、招生问答等。
在招生信息公开工作中,我院主动、及时、规范地公开招生各环节信息,继续坚持招生信息公开的常态化。同时,我院重点做好招生政策、招生计划、录取信息等方面的信息公开工作,从拟招名额、初试名单、上线人数、复试人数到拟录取名单均予公开,考生可全程上网查询了解相关信息。
(2)招生咨询、招生监督工作公开
在招生咨询方面,我院采取了一系列的措施:在学院网主页、招生网、学院微信公众号上及时发布了招生信息,并全程提供在线咨询;招生期间,学院开通多条招生咨询热线,建立多个招生QQ咨询群和微信群,及时为考生及家长答疑解惑;开展“高考志愿填报咨询”公益活动,接受考生预约,专人线上接待咨询的考生及家长,为其提供志愿填报咨询和指导。招生录取工作期间,学院纪检部门实行“全程参与、重点监督”,有效杜绝违规事件的发生。
2022-2023学年度,我院未发生招生违规事件。
3、财务信息公开
我院历来重视规范做好财务信息公开工作,并以此为监督和促进学校财务管理水平提升,促进经费管理使用公开透明的重要抓手。
(1)预决算信息公开
根据《关于进一步推进预决算公开工作的实施意见》等文件相关规定,按时公开年度财务收支预决算,包括年度财务收支预决算总表、收入预决算表、支出预决算表、财政拨款收支预决算表等相关报表及文字说明。
(2)招投标信息公开
所有公开采购的政府采购项目提前一个月公示采购意向,采购信息均在校内外网站上公开发布,充分保证所有意愿参加活动的潜在供应商能及时、公平地获取招标采购信息;所有招标环节的工作程序规范、公正客观;所有中标结果按要求及时、规范公示,接受监督。
4、人事师资信息公开
我院坚持以人为本,充分保障教职工知情权益。在遵守相关法律法规前提下,严格按照人才招聘、岗位评聘、师资培养等工作要求,认真贯彻落实信息公开制度,利用学校官网等平台公开相关信息。
本学年,共发布聘用人员招聘启事3次,公开招(选)聘公告3个,拟聘用人员公示3次。
5、教学质量信息公开
我院教学管理制度、人才培养方案、人才培养标准等向全社会公开。我院按时上报并公开高等职业教育质量年度报告《欧洲杯下单平台高等职业教育质量年度报告(2023)》(https:/info/1010/3272.htm)、《欧洲杯下单平台2022届毕业生就业质量年度报告》(https:/info/1010/3250.htm)等专题报告。
此外,我院还设有《教学工作检查专栏》、《省高水平专业群中期检查工作》等专栏网站,完成教学建设与研究成果申报公示,真正做到公平公正公开。
6、学生管理服务信息公开
学生工作各类信息都会在学院网站及时发布,并通过微信公众平台及时向已订阅的学生推送相关信息,包括2023年春秋季新生课程注册、奖学金评选通知及结果公示、优秀毕业生公布、各类活动表彰通知,学生评优评先等信息。本年度,学校无中外合作办学情况及办理来华留学生的相关事宜。
三、依申请公开和不予公开情况
我院严格按照《高等学校信息公开办法》的要求,依照《高等学校信息公开事项清单》的内容,明确了依申请公开的受理机构和程序,分类分项开展信息公开工作。2022-2023学年度,我院未收到要求公开信息的申请,日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,相关部门进行了受理并及时予以答复。
四、对信息公开的评议情况
随着我院网站和OA系统、微信公众号,粤政易工作群的建立和完善,社会及学院师生对学院信息公开关注程度越来越高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,社会公众和本院师生对学院能及时提供各种有关信息评议良好。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2022—2023学年,我院未收到有关信息公开的举报投诉,未发生因学校信息公开工作而复议、涉诉的情况。
六、信息公开工作问题和改进措施
2022-2023学年,我院信息公开工作在取得一定成绩的同时,也存在部分问题和薄弱环节,例如:还需进一步加强校内各单位对信息公开工作的重视程度;还需认真厘清信息公开和信访工作边界,使信息公开工作回归本位。在下一学年度工作中,我院将进一步增强信息发布主动性和时效性,发挥传帮带作用,加强信息公开专栏建设,提供更好的用户体验。
(1)持续做好信息公开工作
严格按照《清单》要求,通过各种渠道全面、及时、准确做好信息发布,让主动公开成为常态,结合我院有关工作实际情况,拓展、更新公开内容,不断提高信息发布的全面性、有效性、时效性。
(2)丰富形式,开拓公开渠道
进一步加强信息公开平台建设,开拓完善信息公开渠道,充分利用校园门户网站、微信公众号等各类信息平台及时公开相关信息;
(3)不断提升信息公开服务效能
在继续认真落实《清单》要求的基础上,探索主动公开事项内容、属性和范围,充分考虑教职工、学生的信息需求,全面及时公开学校改革发展重要工作情况,主动做好各类政策宣传解读、重点领域信息发布,注重广大师生的意见反馈和诉求回应,不断提升信息公开工作的实效。
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2023年11月12日