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2019-2020学年度信息公开工作报告
(2020年10月)
本学年,欧洲杯下单平台深入贯彻《高等学院信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)的要求,落实信息公开工作。现根据广东省教育厅办公室转发教育部办公厅《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,结合我院2019-2020学年信息公开工作实际编制了本报告。报告内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等部分。报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。本报告电子版可以从欧洲杯下单平台官方网站-校务公开栏目(/tzgg/show-980/)下载。如对本报告有疑问,请与欧洲杯下单平台办公室联系(地址:广东省茂名市西城西路9号,邮编:525000,电话:0668-2338233)。
一、信息公开工作概述
2019-2020学年,我院继续坚持习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实《教育部关于公布< 高等学院信息公开事项清单>的通知》的要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,继续细化信息公开内容,不断拓宽信息公开渠道,注重信息公开工作实效,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。为推动依法治校、民主管理,激发学院办学活力与创造力,促进学院事业发展发挥了积极作用。
(一)提高工作站位,推动落实情况
我院从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,整合相关职能部门,全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导。学院党政办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开和上报等工作的日常组织与协调;网络信息中心负责学院网站信息的把关和公开工作;学院各职能部门、各院系(部)具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作。我院协同办公系统,覆盖学院教育教学、行政管理、招生就业、学生管理等所有方面,实现管理工作透明化、公开化、规范化、精细化,推动了学院管理机制创新,构建信息化校园,依法治校,推动学院各方面事业有序开展。
(二)提升网络能级,进一步完善信息公开的渠道和载体
学院将互联网作为信息公开的主渠道,将校园网作为信息公开的主阵地,持续完善信息公开主页,进一步优化布局和丰富栏目信息,有效提高信息传播质量和水平。通过校园通知公告栏、内网OA系统等及时发布最新政策文件、规章制度、重要决策决议、通知等。除了传统网站发布信息外,学院积极借助领导干部述职、中层干部会、党务和行政工作会、开学报告等形式进行校情发布,还借助各个宣传橱窗及公告栏转发学院的公开信息。学院不断完善民主渠道建设,加强职称评审委员会、学生代表大会信息发布工作。此外,各部门及二级院系的宣传资料、内部刊物、工作简报等都很好地起到信息公开的作用。
(三)严格落实,加强重点领域信息公开力度
我院根据工作实际,严格执行《教育部关于公布< 高等学院信息公开事项清单>的通知》的要求,对信息公开事项清单进行梳理,调整了部分信息的责任单位和公开路径,确保10大类50项公开事项逐条逐项落实到位。持续加大招生考试、财务资产、人事师资、教学科研等重点领域信息公开力度,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。
二、主动公开情况
学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
(一)主动公开信息的方式和途径
1. 网络及微平台载体:欧洲杯下单平台官网、学院各部门和院系的主页、学院官方微平台、OA网、教工QQ工作群;
2. 传统媒介平台:学院院报、简报、校园广播站、宣传橱窗、电子屏;
3. 会议平台:学院党代会、教代会、党委会、座谈会、讨论会、通报会等。
通过上述方式,逐步形成学院信息公开多途径、全方位的常态工作机制。
(二)全面落实《高等学院信息公开事项清单》
根据教育部《高等学院信息公开事项清单》的内容要求,学院在门户网站(/)开辟了“学院概况”、“教务科研”、“招生培训”、“专业介绍”、“校务公开”、“党建工作”等一级栏目,全面落实好高职院校信息公开。
1、学院基本信息公开(/)
学院定期在学院网站对基本情况简介、校级领导班子分工情况、学院机构设置情况、专业情况等办学基本情况进行更新,保证数据的及时性和完整性;学院各项规章制度、教代会相关制度、年度工作计划及重点工作安排等通过学院门户网站进行公布,一些重要工作还通过会议形式在一定范围内公开。2019~2020学年,通过欧洲杯下单平台官方网页及微信公众号共发布各类重大活动、通知公告等信息约50余条,发布学院党政工作、校园动态、招生就业、校园文化活动等新闻消息100余条。
2、招生就业信息公开(/zspx/)
(1)招生简章和招生计划信息公开
学院2020年招生简章在学院招生网和“阳光高考”网站发布、公示,内容包括学院概况、学院荣誉、特色优势、招生章程、招生计划、招生问答等。分批次、分科类招生计划在教育部阳光高考平台、《全国普通高校报考指南》、省教育考试院的《招生计划书》、学院招生网站(微信)上公布。考生个人录取信息可以通过各省考试院网站、学院招生网站、招生办微信查询。2020年学院计划招生6932人,省外招生范围包括山西、黑龙江、福建、江西、河南、湖北、湖南、广西、海南、四川等省份。
(2)招生咨询、招生监督工作公开
在招生咨询方面,学院采取了一系列的措施:在学院网主页、招生网、学院微信公众号上及时发布了招生信息,并全程提供在线咨询;招生期间,学院开通多条招生咨询热线,建立多个招生QQ咨询群和微信群,及时为考生及家长答疑解惑;开展“高考志愿填报咨询”公益活动,接受考生预约,专人线上接待咨询的考生及家长,为其提供志愿填报咨询和指导。招生录取工作期间,学院纪检部门实行“全程参与、重点监督”,有效杜绝违规事件的发生。
到目前为止,学院未发生招生违规事件。
3、财务信息公开
财务制度公开,学院各项财务制度、各类财务办事流程、财务工作职责等的制定、修订均在学院OA系统广泛征求意见,经审定后,在学院OA系统公开发布。收费信息公开,在学院招生就业网站公布学生收费标准;将各类收费标准制表,公布在计财处窗口信息公开栏,供学生了解。部门经费、课题经费、财务预决算信息公开,在学院信息公开网站上公开主要有:年度部门预决算等相关信息;校内相关部门通过财务软件可以实时查询本部门预算及执行情况;教职工通过财务软件实时查询自己报销进度;计划财务科定期在学院OA系统内对各系部二级学院预算执行情况进行汇总公布。
4、资产信息公开
资产管理信息公开的主要内容有各类文件通知及设备采购信息。上级下达的文件和各项重要通知通过学院门户网站及时发布。设备采购信息包括采购公告发布、采购结果公示、合同公示、进口设备论证结果公示等。通过官方网站,及时动态发布各类采购信息。
5、人事师资信息公开
在学院网站内公开了公开招聘公告,坚持公平、公正、公开原则,选拔条件、评选流程和评选结果公开,充分接受群众监督。职称评聘坚持评审方案公开、评聘条件公开、评聘程序公开、评聘材料及拟聘人选公示,充分接受群众监督。及时公开人事劳资最新政策文件。干部选拔聘任都按照程序公开选拔方案、考察情况、公示以及聘任情况。
本学年,共发布聘用人员招聘启事4次,公开招(选)聘公告2个,拟聘用人员公示4次,其他公示2次。
6、教学质量信息公开
学院按时上报并公开高等职业教育质量年度报告,《欧洲杯下单平台高等职业教育质量年度报告(2019)》(查询网址:/tzgg/show-258/)、《欧洲杯下单平台高等职业教育质量年度报告(2020)》(查询网址:/tzgg/show-545/)。
7、学生管理服务信息公开(.xydt/)
重点抓好各类奖学金评选、助学金评选、社会资助、各类困难补助、勤工俭学招聘、优秀学生干部评选、暑期社会实践先进集体和个人评选等先进集体和个人评选、星级寝室评比和优秀班主任评比等管理、服务和评选事项的信息公开工作。此外,学生工作各类信息都会在学院网站及时发布,并通过微信公众平台及时向已订阅的学生推送相关信息,让学生及时了解各类学生工作信息及评选公示结果。
三、依申请公开和不予公开情况
学院信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。学院对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。2019-2020学年,学院未收到要求公开信息的申请,日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,相关部门进行了受理并及时予以答复。
四、对信息公开的评议情况和举报、复议、诉讼情况
目前,学院已经建成多渠道、全覆盖、全方位的信息公开途径,并设立了信息公开意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。本学年,未收到来自师生或社会公众对学院信息公开工作的投诉举报。
五、信息公开工作问题和改进措施
目前,我院在落实信息公开工作过程中还存在一些问题:一是信息公开内容分布在学院官网相关职能部门的网页中,未全面开设专栏;信息公开工作的长效机制也有待进一步完善。二是信息公开宣传力度有待加强。今后,我院将主要从以下几个方面努力:
1.建立各主要职能部门信息公开工作联系人工作制,对于信息公开网页专栏,应由各部门设专人负责该网页,并及时更新网页信息。
2.加强信息公开宣传,提高师生员工和社会公众的认知程度。结合工作实际,使用好、利用好、维护好学院网站信息公开服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法。
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2020年10月30日
附件:
欧洲杯下单平台2019-2020学年信息公开工作报告(发布).doc